Receipts Space für Mac

Receipts Space ist eine Dokumentenmanagementlösung für macOS, die Benutzern hilft, Quittungen, Rechnungen und Finanzdokumente lokal auf ihren Geräten zu organisieren, zu speichern und zu verwalten. Im Gegensatz zu cloudbasierten Diensten verfolgt Receipts Space einen lokal-first Ansatz, bei dem alle Daten auf deinem eigenen Computer oder persönlichen Cloud-Speicher wie iCloud Drive oder Dropbox verbleiben, um vollständige Privatsphäre und Kontrolle über sensible Finanzinformationen zu gewährleisten.

Die Anwendung unterstützt PDF-Dateien, gescannte Dokumente, E-Mail-Anhänge, Bilddateien, Webseiten und elektronische Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD). Die optische Zeichenerkennung (OCR) extrahiert automatisch Text und identifiziert wichtige Datenfelder für eine effiziente Dokumentenverarbeitung.

Kernfunktionen

• Automatische Texterkennung (OCR), die Beträge, Daten, Steuersätze, Bankdaten und andere Informationen extrahiert
• Selbstlernendes Klassifizierungssystem, das Dokumente basierend auf dem Benutzerverhalten Kontakten und Kategorien zuweist
• Multi-Geräte-Synchronisierung durch gemeinsame Verzeichnisse über mehrere Mac-Computer
• Optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sichere Speicherung an gemeinsamen Standorten
• Dashboard mit visuellen Analysen für Einnahmen, Ausgaben und finanzielle Trends
• Audit-Compliance-Modus (GoBD) mit vollständiger Änderungsverfolgung und Dokumentenschutz
• Direkte Zahlung eingehender Rechnungen aus der Anwendung heraus
• Automatische Fremdwährungsumrechnung
• Unterstützung für Hardware-Dokumentenscanner, einschließlich ScanSnap-Geräte
• Duplikaterkennung, um zu verhindern, dass dasselbe Dokument mehrfach abgelegt wird
• Exportoptionen für Buchhaltungssoftware und Steuererklärungen
• Vollständige Änderungsverlauf für jedes Dokument

Receipts Space speichert Daten in einem offenen, zugänglichen Dateiformat. Benutzer können die Bibliotheksinhalte direkt über den Finder einsehen, um langfristigen Datenzugriff unabhängig von der Anwendung zu gewährleisten. Die Software erfordert macOS 14 oder neuer und ist in Englisch und Deutsch verfügbar.

Entwickelt für Freiberufler, Selbständige, kleine Unternehmen und datenschutzbewusste Personen, die Einnahmen und Ausgaben verfolgen müssen, während sie die vollständige Kontrolle über ihre Daten behalten.